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Bring Your Conferences & Events Home To Canada’s Capital

ThinkOttawa is a joint initiative managed by Ottawa Tourism, the Shaw Centre, and Invest Ottawa. The program launched in April 2019, and exists to increase local conference hosting through support to local industry, academic, government, and non-profit leaders looking to raise the international profile of their industry, association, or research by championing a bid to bring a global, national, or regional conference to Ottawa.

Expertise and tools available to local leaders include bid development, marketing and promotional materials, venue and accommodation selection, partnership support, and financial aid for eligible events.

Faran Mirza, Program Manager ThinkOttawa

BE A LEADER. LEAVE A LEGACY.

Are you a trailblazer in your industry? An expert in your field?

Hosting a national or international conference in your hometown is a powerful opportunity to showcase the pride you have for your city on a global stage.

Regional, national and international organizations rely on the influence and connections of local “host city” leaders and organizing committees to leverage sponsorships, speakers, programming content and social events.

As a business, academic, or community leader, you can play a direct role in bringing events to your home, Canada’s capital city.

Annika-Rautiola, Meetings Researcher Ottawa Tourism

HOST AN INTERNATIONAL CONFERENCE

As a leader in your field, hosting a conference in Ottawa will not only raise the profile of your own work, but that of your entire industry. Ottawa puts conventions on a national and international stage. Events held here have easy access to policy makers, diplomatic communities, media members, industry experts, and innovators from a variety of sectors.

Ottawa is Canada’s tech hub, home to over 1900 tech firms employing over 75 000 people with decades of innovation, R&D and technological expertise. With over 400 associations calling Ottawa home, it’s here that international conferences and events offer professionals an opportunity to make a significant contribution to their industries and share their knowledge on the global stage.

Become a ThinkOttawa ambassador and benefit from the program’s support services for conferences and events. The meeting professionals and destination experts at ThinkOttawa will assist you
in the bid and planning process working together to ensure your bid stands out from the crowd.

Raed Abdullah, Ambassador, IEEE Fusion 2019 Conference

PENSEZOTTAWA

AMENEZ VOS CONFÉRENCES ET ÉVÉNEMENTS DANS LA CAPITALE CANADIENNE

PensezOttawa est une initiative conjointe menée par Tourisme Ottawa, le Centre Shaw et Investir Ottawa. Lancé en avril 2019, le programme a pour but de renforcer l’organisation de congrès locaux en offrant un soutien complémentaire aux chefs de file de l’industrie, des universités, du gouvernement et des organismes sans but lucratif qui cherchent à améliorer la visibilité de leur industrie, de leur association ou de leurs recherches dans le monde en proposant la tenue d’un congrès mondial, national ou régional à Ottawa.

L’expertise et les outils mis à la disposition des chefs de file locaux comprennent l’élaboration de propositions, du matériel de marketing et de promotion, le choix du lieu et de l’hébergement, le soutien aux partenariats et de l’aide financière pour les événements admissibles.

Dr Donna Johnston, Ambassador, International Society of Pediatric Oncology Congress 2020

SOYEZ UN LEADER. LÉGUEZ UN HÉRITAGE.

Vous êtes à l’avant-garde de votre industrie? Une sommité de votre domaine?
Il n’y a rien comme un congrès international pour partager au monde entier la fierté que vous inspire votre ville.

Les organisations provinciales, nationales ou internationales font confiance à l’influence et aux contacts des leaders et des comités d’organisation des villes hôtes pour exploiter le plein potential des commanditaires, des conférenciers, de la programmation et des activités sociales.

Les leaders des milieux d’aaires, universitaires et communautaires ont maintenant la possibilité de faire un geste concret pour attirer conférences et salons chez nous, dans la capitale canadienne.

PARRAINER UN CONGRÈS INTERNATIONAL

Pour un expert comme vous, organiser un congrès à Ottawa est l’occasion de mieux faire connaître votre travail et celui de votre industrie. Les congrès organisés à Ottawa jouissent d’un rayonnement national et. Les événements organisés ici profitent de la proximité avec les décideurs, la communauté diplomatique, les médias, les experts et les personnalités influentes d’une foule de secteurs.

Ottawa est le centre technologique du Canada avec plus de 1900 entreprises technologiques employant plus de 75 000 personnes dans la région. Ça veut dire des décennies d’innovation, de recherche et développement et d’expertise technologiques. Plus de 400 associations sont établies dans la capitale et c’est ici que les professionnels font une différence dans leur industrie et se servent des congrès et événements internationaux comme d’un tremplin pour disséminer leurs connaissances dans le monde entier.

Devenez ambassadeur de PensezOttawa et bénéficiez du service d’assistance du programme pour l’organisation de vos congrès et événements spéciaux. Les professionnels du congrès et experts de la région de PensezOttawa vous aideront à préparer la demande et à organiser l’événement pour une candidature qui se distingue. PensezOttawa est là pour vous guider à chaque étape.

Vous connaissez Ottawa comme personne et c’est l’occasion partager au monde entier la fierté que vous inspire votre ville.

  • Notoriété – Pour un expert comme vous, organiser un congrès international à Ottawa est l’occasion de mieux faire connaître votre travail et celui de votre industrie, ce qui pourrait générer du financement pour la recherche pour vous et votre domaine.

Victor Dillabaugh, Ambassador, International Association of Firefighters Convention 2022

ThinkOttawa will guide you every step of the way.

As a local, this is a powerful opportunity to showcase the pride you have for your city on an international stage.

  • Raised Profile – As an expert, hosting an international conference in Ottawa will heighten the visibility of your work and that of your industry’s – while potentially aiding in the generation of additional research funding.
  •  Impact an Industry – Many international events only ever visit a city once, so winning the bid for a worldwide conference will forever leave a legacy in your industry.
  •  Networking – Leading an international bid will provide opportunities to expand your network, develop relationships, and build research partnerships not just locally, but worldwide.
  •  Recognition – Be recognized for your efforts in championing an event at an annual awards gala attended by your peers, government leaders, and other industry experts.
  •  Build Connections – Partner with three of Ottawa’s leading organizations working to attract conferences and events to Canada’s Capital.

 

» Ottawa Tourism provides destination development and marketing, strategic direction, and leadership in cooperation with its members and partners, welcoming leisure travelers, business travelers, group tours, and conventions to Ottawa and Canada’s Capital Region.

» Shaw Centre is an architectural icon
and modern, spacious, centrally located event facility. It features state-of-the-art meeting spaces, leading-edge technological infrastructure, and environmentally sustainable features and practices lauded industry wide.

» Invest Ottawa is the lead economic development agency for knowledge-based industry in the Capital. Invest Ottawa aims to help realize Ottawa’s full potential as a globally recognized, innovative, and future-ready city.

Ambassadors Recognized at Inagural ThinkOttawa Gala, Nov 2019

ACQUIRE THINKOTTAWA EXPERT GUIDANCE

ThinkOttawa is here to help you navigate the process of hosting a conference or meeting with a number of support services at your disposal. With these ThinkOttawa partners by your side, you’ll have the keys to the city and certainty for event success.

The ThinkOttawa team supports each ambassador by providing ready access to a comprehensive set of resources, experts and support services. These complimentary services include:

  •  Bid Development: ThinkOttawa works with you to prepare a customized and polished bid document and presentation.
  • Top Notch Conference Venues and Accommodation: ThinkOttawa works with you to develop the specifications for the right conference venue and accommodations, and source proposals that meet these requirements.
  •  Government, Community and Partnership Support: ThinkOttawa helps to facilitate testimonials and letters of support from key stakeholders, partners and municipal government when required.
  •  Marketing and Promotional Materials: ThinkOttawa provides access to promotional photos and videos that showcase the city, its many attributes and conference advantages.
  • Financial Support: ThinkOttawa has funding programs available to assist organizations with exhibit and meeting space rental costs or in a manner that best suits your event.
    (Certain criteria needs to be met in order to qualify)
  • Conference Hosting: ThinkOttawa offers complimentary expert consultations and strategies that address the objectives of your organization.

  • Retombées industrielles – La plupart des congrès internationaux ne passent qu’une seule fois par une ville. Remporter l’appel d’offres d’un événement de cette envergure laissera une marque indélébile sur l’industrie.
  •  Réseautage – Participer à l’organisation d’un événement mondial à Ottawa vous donne
    la chance d’étendre votre réseau, de nouer des relations et de rencontrer de nouveaux partenaires de recherche de votre ville, mais aussi du monde entier.
  •  Reconnaissance – Obtenez de la reconnaissance pour vos efforts en contribuant à l’organisation d’un événement à l’occasion du gala de votre industrie où
    vos pairs, des délégués gouvernementaux et d’autres experts seront présents.
  •  Relations – Faites équipe avec trois organisations importantes d’Ottawa pour attirer les congrès et événements dans la capitale canadienne.
  •  Tourisme Ottawa offre des services
    de développement et de marketing touristique, de l’orientation stratégique et du leadership en collaboration avec ses membres et partenaires en accueillant
    les touristes, les voyageurs d’affaires, les groupes organisés et les congrès à Ottawa et dans la région de la capitale nationale.
  •  Centre Shaw est un symbole architectural et un espace moderne et spacieux
    en plein cœur du centre-ville. On ytrouve des salles de réunion avant-gardistes, une infrastructure de pointe et des caractéristiques et pratiques écoresponsables reconnues dans toute l’industrie.
  • Investir Ottawa est la principale agence de développement économique de l’industrie du savoir dans la capitale. Son rôle est de réaliser le potentiel d’Ottawa en faisant d’elle une ville réputée sur la scène internationale, innovante et prête pour l’avenir.

BÉNÉFICIEZ DE L’AIDE DES EXPERTS DE PENSEZOTTAWA

PensezOttawa est là pour vous aider à naviguer le processus d’organisation d’un congrès ou d’une réunion en mettant à votre disposition une gamme de services. Avec les partenaires de PensezOttawa à vos côtés, vous détenez les clés de la ville et d’un événement réussi.

L’équipe de PensezOttawa appuie les ambassadeurs en leur donnant accès à une foule de ressources, d’experts et de services de soutien. Ces services gratuits sont :

  • Développement de candidature : PensezOttawa vous assistera dans la préparation d’un document et d’une présentation de candidature personnalisée et soignée.
  •  Centre des congrès et hébergement hors pair : PensezOttawa vous aide à déterminerla bonne salle et les bons hôtels pour vous et à obtenir des devis qui répondent à vos exigences.
  • Soutien du gouvernement, de la communauté et de partenaires : PensezOttawa vous aide à obtenir des témoignages et des lettres d’appui d’acteurs importants, de partenaires et de la municipalité, au besoin.
  • Matériel de marketing et de promotion : PensezOttawa met à votre disposition des photos et vidéos de promotion pour faire connaître la ville, ses nombreuses attractions et ses avantages.
  • Aide financière : PensezOttawa a des programmes de financement pour vous aider en couvrant la location de la salle ou d’autres frais, selon vos besoins. Certaines conditions s’appliquent pour être admissibles.
  • Organisation de congrès : PensezOttawa oreune consultation gratuite avec des specialists de l’événementiel qui vous proposeront des stratégies pour réaliser vos objectifs.

ThinkOttawa

www.thinkottawa.com
613-563-1984
55 Colonel By Dr
Ottawa, ON K1N 9J2, Canada

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